Правильно
Пояснювальна записка – єдиний правильний варіант написання в українській мові. Такий варіант використовують в діловому мовленні.
Пояснювальна записка розкриває причини певного вчинку, події, переважно негативного характеру.
Пояснювальні записки бувають службові і особисті.
Працівник має право відмовитись писати пояснювальну записку.
Неправильно
Пояснююча записка.