Обидва слова функціонують як синоніми, хоча кожне з них має свою сполучуваність.
Правильно
Погоджено — вживаємо тоді, коли потрібно одержати чиє-небудь схвалення, згоду на щось. Найчастіше погоджуються нормативні, законодавчі акти, документація, діяльність організацій і установ, що вимагають згоди вищих інстанцій, посадових осіб.
Погодити робочі плани з дирекцією.
Погодити умови праці з роботодавцем.
Погодити проект з головним інженером.
Узгоджено — вживаємо в значенні «встановити відповідність, єдність між чимось». Узгоджено використовуємо тоді, коли йдеться про діяльність двох і більше суб’єктів.
Узгодити роботу методичних об єднань району.
Узгодити навчальну і виробничу практику.
Узгодити роботу Президента і Верховної Ради.